Tietosuojaseloste

Tietosuojakäytäntö – Yleinen osio

Tiedämme, kuinka tärkeää yksityisyys on asiakkaillemme ja verkkosivustomme vierailijoille. Tietosuojakäytäntömme tarkoituksena on kuvata selkeästi ja läpinäkyvästi, miten keräämme, käytämme, näytämme, siirrämme ja säilytämme tietojasi, jotta voit olla varma, että henkilötietojasi suojataan ja käsitellään asianmukaisesti.

Suoritamme kaiken henkilötietojen käsittelyn sovellettavan tietosuojalainsäädännön (GDPR) mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely

GKS FINANCE, jäljempänä "me", käsittelee henkilötietojasi tarjotakseen sinulle palveluitamme ja mahdollistaakseen niiden käytön. Tietojen käsittely riippuu valitsemastasi palvelusta.

Jos haluat tutustua välityspalveluidemme käyttöehtoihin, katso Yleiset ehdot -osio. Jos haluat tarkistaa sosiaalisia etuuksia koskevan sopimuksen, katso sopimuksesi.

Käyttämällä välityspalveluita, esimerkiksi vierailemalla verkkosivustollamme tai hakemalla lainaa tai vakuutusta, vahvistat lukeneesi ja ymmärtäneesi GKS FINANCE.

GKS FINANCE säilyttää tietoja palveluidemme käytöstäsi, esimerkiksi käytetystä hakukanavasta, hakemuspäivämäärästä, viestintämme ajankohdista ja niiden aiheista.

Jos haet lainaa, vakuutusta tai vertailet sopimuksiasi GKS FINANCE, palveluiden kautta, välitämme henkilötietosi hakemukseesi liittyville lainanantajille ja vakuutusyhtiöille. Nämä tahot vastaavat suorittamastaan henkilötietojen käsittelystä hakemuksesi puitteissa. Kehotamme sinua tutustumaan huolellisesti heidän tietosuojakäytäntöihinsä.

Kun tarjoamme linkin kolmannen osapuolen verkkosivustolle, tämä viittaus on tarkoitettu vain palveluksi käyttäjälle, emmekä ota vastuuta kyseisestä kolmannen osapuolen verkkosivustosta tai sen suorittamasta henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä

Palveluiden rekisterinpitäjä Suomessa on:
GKS FINANCE
.

Tässä tietosuojaselosteessa selitämme, miten henkilötietojasi käsitellään kunkin palvelun osalta ja yhteisen asiakastietokannan puitteissa.

Käsittely ja oikeusperuste

Keräämme sinusta tietoja asiakkaana muun muassa tarjotaksemme palveluitamme ja täyttääksemme sitoumuksemme. Kerätyt tiedot vaihtelevat käytetyn palvelun mukaan.

Henkilötietojen käsittelyn on perustuttava lainsäädäntöön, jota kutsutaan oikeusperusteeksi.

Kun tietojesi käsittely on tarpeen GKS FINANCE tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, voimme käsitellä henkilötietojasi ottaen huomioon näiden etujen punninnan. Näihin etuihin kuuluvat kaupallinen etu ylläpitää laadukasta asiakassuhdetta, tarjota sinulle merkityksellistä tietoa palveluidemme käytöstä, parantaa ja kehittää niitä sekä markkinoida palveluitamme.

Mitä henkilötietoja kerätään?

Alta löydät yksityiskohtaisempaa tietoa keräämistämme henkilötietoryhmistä, suorittamistamme käsittelytoimista, niiden tarkoituksista ja oikeusperusteista:

Henkilötietojen siirto kolmansille osapuolille

Emme jaa, myy, siirrä tai muutoin luovuta henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa mainittua laajemmin, ellei laki tai oikeuden määräys siihen velvoita tai ellemme ole saaneet suostumustasi tällaiseen luovuttamiseen.

GKS FINANCE voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten poliisille tai muille viranomaisille, jos kyse on epäillyn rikoksen tutkinnasta tai jos meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa nämä tiedot.

Voimme käyttää ulkoisia palveluntarjoajia suorittamaan tehtäviä puolestamme, esimerkiksi tarjoamaan IT- tai markkinointipalveluja. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi puolestamme kirjallisten tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti.

Missä tietojani käsitellään?

Henkilötietosi jaetaan kumppaneidemme kanssa palveluidemme tarjoamiseksi. Voit olla varma, ettemme koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman suostumustasi.

Siirto kolmanteen maahan: Pyrimme aina käsittelemään henkilötietosi EU/ETA-alueella. Jos käytämme EU/ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevia palveluntarjoajia (esim. pilvipalvelut kuten Amazon Web Services tai Google), ryhdymme asianmukaisiin suojatoimiin (vakiolausekkeet) varmistaaksemme tietojen suojan.

Mihin henkilötietoja käytetään?

• Palveluidemme tarjoaminen: Henkilöllisyytesi vahvistamiseksi (rahanpesun torjunta), hakemuksesi valmistelemiseksi ja sen välittämiseksi kumppaneillemme.
• Viestintä kanssasi: Postitse, puhelimitse, tekstiviestillä, sähköpostitse tai chatin kautta tiedottaaksemme sinua asiaasi liittyen.
• Suoramarkkinointi: Vastaavien palveluiden tarjoamiseksi. Voit kieltää tämän milloin tahansa.
• Markkinointi ulkoisten alustojen kautta: Käytämme mainosalustoja (Google, Meta) mukautettujen kohderyhmien luomiseen.
• Palveluidemme kehittäminen: Trendien analysointi tuotteidemme parantamiseksi.
• Turvallisuus: Palveluidemme väärinkäytön, petosten ja rahanpesun estäminen.
• Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitolain ja välitystoimintaa koskevan lainsäädännön noudattaminen.
• Puheluiden tallennus: Koulutustarkoituksiin, laadunvarmistukseen ja sopimuksen todisteeksi.

Suojaus ja automaattinen päätöksenteko

Priorisoimme turvallisuuden ja suojaamme tietosi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti teknisillä (salaus) ja organisatorisilla ratkaisuilla.

Automaattinen päätöksenteko

"Automaattinen päätöksenteko" tarkoittaa päätöstä, joka perustuu yksinomaan tietojesi automaattiseen käsittelyyn (algoritmi).

Maksuhäiriömerkintöjä koskevat tiedot johtavat automaattisesti siihen, että hakemuksesi välitetään vain niille luotonantajakumppaneille, jotka hyväksyvät kyseisen profiilin. Antamiasi tietoja verrataan automaattisesti kunkin kumppanin vaatimuksiin (tulot, ikä, työllisyys).

Jos et ole tyytyväinen automaattisen prosessin tekemään päätökseen tai haluat vastustaa sitä, voit pyytää päätöksen uudelleenkäsittelyä ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on useita oikeuksia:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Saada kopio tiedoistasi.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Korjata virheelliset tiedot.
• Vastustamisoikeus: Vastustaa käsittelyä (erityisesti markkinointia).
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tapauksissa.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("Oikeus tulla unohdetuksi"): Saada tietosi poistettua, jos ne eivät ole enää tarpeellisia, ellei lakisääteistä säilytysvelvollisuutta ole.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Saada antamasi tiedot jäsennellyssä muodossa.

Säilytysaika

Henkilötietoja ei käsitellä kauemmin kuin on tarpeen tai laki vaatii.

• Vertailut ja tarjoukset: 12 kuukautta.
• Yhteystiedot ja lokitiedot: 12 kuukautta.
• Vakuutusvälitykseen liittyvät asiakirjat: 10 vuotta + 1 vuosi.
• Lainahakemukset ja rahanpesun torjunta: 5 vuotta (Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä).
• Markkinointitiedot: 36 kuukautta viimeisimmän toiminnan jälkeen.
• Kirjanpitoaineisto: 6–10 vuotta (Kirjanpitolaki).